T.C. ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ

İNOVASYON VE TEKNOLOJİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

   Amaç

MADDE - 1 (1) Bu yönetmeliğin amacı; İnovasyon ve Teknoloji Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; İnovasyon ve Teknoloji Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen;

1. Belediye: Arnavutköy Belediyesini,
2. Başkan: Arnavutköy Belediye Başkanını,
3. Belediye Meclisi: Arnavutköy Belediye Meclisini,
4. Başkan Yardımcısı: İnovasyon ve Teknoloji Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili Belediye Başkan Yardımcısını,
5. Müdürlük: İnovasyon ve Teknoloji Müdürlüğünü,
6. Müdür: İnovasyon ve Teknoloji Müdürünü,
7. Şef: İnovasyon ve Teknoloji Müdürlüğünde görevli Şefi
8. Personel: İnovasyon ve Teknoloji Müdürlüğü bünyesinde görevli memur, işçi, sözleşmeli ve diğer personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  Teşkilat

MADDE 5    – (1) İnovasyon ve Teknoloji Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşur.

2. Birim içi teşkilat yapıları, bir iç düzenleme ile Müdürün teklifi, ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanın onayı ile oluşur ve yürürlüğe girer.

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 6 – (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır:

1. 1. Belediyenin bilişim alanındaki tüm faaliyetlerini yürütmek, kurumun bilişim teknolojilerinden önemli ölçüde faydalanmasını sağlayarak teknolojik altyapıyı bir bütün halinde kurmak ve yönetmek, belediye hizmetlerinde dijital teknoloji destekli yenilikçi teknolojilerin kullanımına yönelik çalışmaları yürütmek, Dijital dönüşüm yol haritasını hazırlamak,
   2. Belediye Akıllı Şehir uygulamalarının geliştirilmesine destek olmak ve bu kapsamda birimler ile koordineli uygulamalar yapmak veya yaptırmak,
   3. Belediyecilik hizmetlerini temel ilkelere bağlı kalarak yenilikçi, kaliteli, şeffaf, etkin ve verimli şekilde sağlamak için sürekli olarak dijital dönüşüm faaliyetlerini yürütmek,
   4. Belediyenin hizmet ve süreç envanterleri ile dijital ortamda sundukları hizmetlere yönelik envanterlerin oluşturulması ve güncel tutulması için çalışmaları koordine etmek,
   5. Bilgisayar donanımları, yazılım, elektronik malzeme ve benzeri ile ilgili belediye birimlerinden gelen taleplerin toplamak, değerlendirmek ve temin edilmesini sağlamak,
   6. Bilgi sistemleri uygulamalarını kurmak, devreye almak, geliştirmek ve farklı yazılım sistemleri arasındaki entegrasyonu sağlamak,
   7. Bilgi ve iletişim ağını kurum içi ve dışında, hizmetin gerektirdiği her noktaya en güncel teknolojiler ile yaymak için çalışmalar yapmak,
   8. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından Arnavutköy’ün bilişim alanındaki ihtiyaçlarına yönelik gelen talepleri belediye meclisi ya da başkanlık oluruna sunmak ve çıkan kararları uygulamak,

1. 1. Belediyede mevcut olup Müdürlük kontrolünde bulunan her türlü bilgisayar donanım malzemeleri, çevre birimleri ve altyapının bakım, onarım ve tamir işlerini yapmak veya yaptırmak,

1. 10. Müdürlük sorumluluk alanlarındaki sistem odalarına ait kesintisiz güç kaynaklarını ve jeneratörlerini kurmak, kurdurmak ve bakım onarımını yapmak,
   11. Belediyede mevcut olan tüm yazılım ve sistemler üzerinde yüklü olan programların sürekli olarak destek, bakım ve güncelleştirmelerini yapmak veya yaptırmak,

1. 50. İhtiyaç analizleri sonucunda kurum kaynakları ile üretimi mümkün olan yazılımları üretmek, diğer sistemler ile entegrasyonunu ve teknik desteğini sağlamak,

1. 1000. Gerekli kurum içi veya kurum dışı iletişim, haberleşme ve ağ sistemleri ile ilgili her türlü hizmetleri yapmak veya yaptırmak,
   14. Belediye internet sayfaları ve mobil uygulamaları kurarak çağdaş haberleşme ve bilgi alışverişini sağlamak, belediyecilik hizmetlerini mevzuatın izin verdiği ölçüde internet ve mobil ortama taşımak, vatandaşa dönük hizmetleri internet ve mobil teknolojileri kullanarak sunmak,
   15. Bilişim alanında kurumsal ihtiyaca göre eğitim ve bilgilendirme seminerleri düzenlemek veya düzenlettirmek,
   16. Bilişim alanına dair yenilikleri sürekli bir şekilde takip ederek kurumsal ihtiyaç analizlerini yapmak ve yatırım kararı verildiğinde bu ihtiyaçların teminini sağlamak,
   17. Mevcut bilişim sistemini 7/24 faal halde tutmak, sistemlerin sürekliliğini ve diğer çevresel destek birimlerinin uyumluluğunu sağlamak, iyileştirme çalışmaları yapmak, gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak,
   18. Bilgi ve iletişim güvenliği süreçlerine ilişkin yeterlilik ve yetkinliği artırmak, kurumun veri ve siber güvenliğini sağlamak, ilgili üst kurumlar ile tam koordineli çalışmak, Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemlerini uygulamak veya uygulattırmak,
   19. Başta 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkındaki Kanunun gereklilikleri olmak üzere, bilişim ve bilişim vasıtalı suçlarla ilgili yasalara teknik uyumluluğu sağlamak,

1. 20. Belediyenin kurumsal fiziksel ve dijital arşiv çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek,
   21. Birimlerden gelen talepler ve gelişen ihtiyaçlar doğrultusunda telefon, İnternet ve küresel mobil iletişim sistemi (GSM) sözleşmelerini yapmak ve işletmek,

1. 5. Santral Sistemleri, telsiz, sabit telefon, cep telefonu ve iletişim işleriyle ilgili gerekli sistemleri kurmak veya kurdurmak, bakım ve onarımını yapmak veya yaptırmak,

1. 23. Belediye hizmet alanları, hizmet binaları ve kamu kurumları sıramatik, geçiş kontrol sistemleri, kamera, alarm ve güvenlik sistemlerinin kurulmasını sağlamak, bakım ve onarımlarını yapmak,

1. 10. Belediye veya İlçe genelinde uygulanabilecek Ar-Ge, İnovasyon veya bu nitelikteki yenilikçi fikir ya da proje üretmek, bilim, teknoloji, sanayi ve girişimcilik ekosisteminin güçlendirilmesine yönelik program ve projeler yürütmek, bu kapsamda kamu, özel sektör, akademi, sivil toplum kurum ve kuruluşları ile işbirlikleri geliştirmek, bu yöndeki önerilerin fizibilite raporlarını hazırlamak, çalışma sahiplerine nitelikli danışmanlık vermek,

1. 25. Belediye görev ve yetkileri çerçevesinde, Arnavutköy Belediyesi Teknoloji Geliştirme Merkezi, Bilim Merkezi veya Teknokent kurmak, işletmek ya da işlettirmek.
   26. Müdürlük faaliyetleriyle ilgili kamu kurumlarıyla, üniversitelerle ve diğer tüzel kişilerle ortak hizmet projeleri hazırlamak ve uygulamak,
   1. Müdürlük faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik veri tabanları oluşturmak, sunulacak hizmetlere ilişkin raporlama standartları geliştirmek.
   28. Müdürlük faaliyetlerine yönelik hibe, proje desteği veya benzeri finansman araçlarıyla ilgili araştırma yapmak, bunlarla ilgili takip ve tarama sistemleri kurmak.
   55. Teknoloji ve inovasyon alanında Geleceğin mesleklerine ilişkin nitelikli işgücü ihtiyacının karşılanmasına yönelik iş ve meslek analizleri yapmak ve/veya yaptırmak, mesleki teknik eğitimi destekleyecek projeler yürütmek, mesleki eğitim, sınav ve belgelendirme merkezlerini kurmak veya kurdurmak; ayrıca mesleki ve teknik eğitim programlarının uygulandığı her tür ve derecedeki örgün ve yaygın eğitim-öğretim durumları açmak ve/veya ilgili eğitim-öğretim kurumlarıyla ortak proje ve etkinlikler yürütmek.
   82. Görev alanına giren konularda strateji ve eylem planı hazırlamak ve planın performans yönetimini sağlamak, faaliyetler ile ilgili istatistik toplamak ve analiz etmek için veri tabanı kurmak, belediye birimlerinin talebi halinde birim çalışmalarını bilim, teknoloji ve

yenilikçilik açısından değerlendirerek görüş vermek, yurt içi ve yurt dışındaki gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları ortak girişimlerden her türlü hizmet, danışmanlık, müşavirlik, eğitim, etüt ve proje, araştırma, organizasyon, tanıtım ve benzeri teknik ve yönetsel hizmet almak,

1. 109. Üst yönetimce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Müdürün Görevleri

MADDE 7 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:

1. Müdürlüğü temsil etmek,
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olmak,
3. Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek,
4. Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak,
5. Personel arasında görev dağılımı yapmak,
6. Müdürlük de çalışan personelin disiplin amiri olarak, her statüdeki personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
7. Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirlemek.
8. Müdürlük bünyesindeki şefliklerin iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,
1. Müdürlük ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
10. Müdürlük çalışmalarını idarenin stratejik plan ve yıllık performans programı amaç ve hedeflerine göre planlamak ve yürütülmesini sağlamak,
11. Müdürlük performans programını, faaliyet raporunu ve bütçesini hazırlamak,
50. Üst yönetici tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Yetkileri

MADDE 8 – (1) Müdürün yetkileri şunlardır;

1. Müdürlüğün görevlerine ilişkin karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi,
2. Müdürlüğün görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkan Yardımcısına önerilerde bulunma yetkisi,
3. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisi,
4. Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,
5. Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,