T.C. ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ

KOORDİNASYON MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE - 1 (1) Bu yönetmeliğin amacı; Koordinasyon Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Koordinasyon Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen;

1. Belediye: Arnavutköy Belediyesini,
2. Başkan: Arnavutköy Beledi Başkanını,
3. Belediye Meclisi: Arnavutköy Belediye Meclisini,
4. Başkan Yardımcısı: Koordinasyon Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili Belediye Başkan Yardımcısını,
5. Müdürlük: Koordinasyon Müdürlüğünü,
6. Müdür: Koordinasyon Müdürünü,
7. Şef: Koordinasyon Müdürlüğünde görevli Şefi
8. Personel: Koordinasyon Müdürlüğü bünyesinde görevli memur, işçi, sözleşmeli ve diğer personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat

MADDE 5     – (1) Koordinasyon Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşur.

2. Birim içi teşkilat yapıları, bir iç düzenleme ile Müdürün teklifi, ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanın onayı ile oluşur ve yürürlüğe girer.

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 6 – (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır:

1. 1. Danışmanlık, yapım, hizmet ve mal alımı ihaleleri ile ilgili müdürlükler tarafından hazırlanan teknik şartnamelere istinaden tüm ihale süreci çalışmalarını yürütmek, sonuçlandırmak, sözleşme imzalanmasına müteakip ilgili müdürlüğe dosyayı göndermek,
   2. İhale ilanlarının yayınlanmasını sağlamak.
   3. İhale komisyonlarının sekretarya hizmetlerini yürütmek.
   4. İhale gündemlerini hazırlamak ve ilgili birimlere tebliğ etmek.
   5. Teknik şartnamelerin Müdürlüğe intikalinden, sözleşme imzalanmasına kadar ihale yetkilisinin onayına sunulması sürecinde İhale Komisyonu ve İhale Yetkilisinin talebi üzerine ihale sürecindeki gerekli yazışmaları yapmak.
   6. Yapılan ihalelerde muayene ve kabullerinin yapılabilmesi için komisyonlara gerektiğinde teknik personelin görevlendirilmesini sağlamak,
   7. Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden yapılan işlemler ile ilgili Birimlerce gelen talepleri değerlendirmek ve sorunlara yönelik çözüm önerileri sunmak.
   8. Birimlere, Elektronik Kamu Alımları Platformu işlemlerinde destek olmak üzere Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) sürecini yönetmek.
   1. İhale komisyon kararları ve ihale dosyasının birer nüshasını arşivleyip diğerlerini ilgili birimlere göndermek.
   10. E-imza ile gerçekleştirilecek işlemlerin yapılmasını sağlamak.
   11. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde, Belediye hizmetlerinde ihtiyaç duyulan her türlü makine, araç - gereç, iş makinesi, motorlu araç, hava, kara ve deniz taşıtları, tesisler, elektronik ve ileri teknoloji ürünü eşya, teçhizatlar ve bunların yedek parçaları, inşaat, yol ve trafik malzemeleri, tıbbi cihaz ve malzemeleri, teknolojik yenilemeye yönelik yatırımları ile diğer mal ve malzemeleri iç ve dış piyasadan uygun şartlarda temin etmek.

1. 50. Müdürlüklerin talepleri doğrultusunda ihtiyaç olan melbusat, mefruşat, kırtasiye, ilaç, temizlik malzemesi ve ekipmanları, telsiz, fotokopi makinesi, faks vb. büro araç, gereç ve teçhizatı gibi sarf ve demirbaş malzemelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde satın alma ile bakım ve onarım işlemlerini gerçekleştirmek,

1. 1000. İlgili mevzuat çerçevesinde satın alma faaliyetlerinden teşvik belgesi alınabilecekler için gerekli müracaatları yapmak, alınmış belgelerin yatırım sürelerini takip ederek izlemek ve yatırımları tamamlanan teşvik belgelerini kapatmak,
   14. İthalat rejiminin izlenmesi suretiyle dış alımlar için gerekli izinleri almak, dış alımlarda akreditif açılması ve banka işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, ithalat şekline göre gerektiğinde malın nakliyesinin, nakliye sigortasının yapılması, gümrük işlemlerinin tamamlanması ve malların mevzuata uygun teslim alınmasını sağlamak,
   15. Yeni alınan araçlara plaka ve ruhsat çıkarmak, araçların periyodik trafik muayenelerini yapmak, motorlu araç, makine ve teçhizatlarına kaza ve sigorta işlemlerini yapmak ve takip ettirmek,
   16. Ayniyat iş ve işlemlerini ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütmek
   17. Tasfiye edilen veya atıl vaziyete düşen taşınırın değerlendirilmesini sağlamak,
   18. Kamu kurum ve kuruluşlarına araç ve iş makinelerinin satış ve kiralama işlemlerini yürütmek, bu bağlamda birimlerimizce ekonomik ömrünü doldurması sebebiyle hizmet dışı yapılan araçların terkin işlemlerini yapmak,
   19. Üst yönetimce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Müdürün Görevleri

MADDE 7 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:

1. Müdürlüğü temsil etmek,
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olmak,
3. Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek,
4. Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak,
5. Personel arasında görev dağılımı yapmak,
6. Müdürlük de çalışan personelin disiplin amiri olarak, her statüdeki personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
7. Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirlemek.
8. Müdürlük bünyesindeki şefliklerin iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

1. Müdürlük ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

10. Müdürlük çalışmalarını idarenin stratejik plan ve yıllık performans programı amaç ve hedeflerine göre planlamak ve yürütülmesini sağlamak,
11. Müdürlük performans programını, faaliyet raporunu ve bütçesini hazırlamak,

50. Üst yönetici tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Yetkileri

MADDE 8 – (1) Müdürün yetkileri şunlardır;

1. Müdürlüğün görevlerine ilişkin karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi,
2. Müdürlüğün görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkan Yardımcısına önerilerde bulunma yetkisi,
3. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisi,
4. Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,
5. Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
6. Personelin ödüllendirilmesi ve yer değiştirmesi gibi hususlarda, personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına öneride bulunmak,
7. Personelin yıllık izin kullanma dönemlerini tespit etme yetkisi,
8. Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlük kadrosuna tayin şartlarını haiz olan personelden birini vekalet etmek üzere belirleme ve Başkan Yardımcısının onayına sunma yetkisi,
1. Personelin görev dağılımı yapma yetkisi,
10. Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,
11. Üst yönetici tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi.

Müdürün Sorumlulukları

MADDE 9 – (1) Müdür görevlerinin yerine getirilmesinden, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanmasından üst yöneticiye karşı sorumludur.

Şef

MADDE 10 – (1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.

(2) Müdüre karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler