T.C. ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE – 1 (1) Bu yönetmeliğin amacı; İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumluluklarıyla, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen;

1. Başkan: Arnavutköy Belediye Başkanını,
2. Belediye: Arnavutköy Belediyesini,
3. Belediye Meclisi: Arnavutköy Belediye Meclisini,
4. Encümen: Arnavutköy Belediyesi Encümenini,
5. Başkan Yardımcısı: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili Belediye Başkan Yardımcısını,
6. Müdürlük: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü,
7. Müdür: İmar ve Şehircilik Müdürünü
8. Şef: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Şefini ifade eder.
1. Personel: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde görevli memur, işçi, sözleşmeli ve diğer personeli,

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat

MADDE 5 – (1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşur.

(2) Birim içi teşkilat yapıları, müdürün teklifi ve Başkan Yardımcısı uygun görüşü ve Başkanın onayı ile oluşur ve yürürlüğe girer.

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 6 – (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır:

1. İmar planı ve yönetmelik hükümleri doğrultusunda parsellerin yapılaşma koşullarını belirlenmesi için ada bazında etüt yapmak.
2. Uygulama    imar    planlarına    ve    yönetmelik    hükümlerine    göre    gayrimenkul sahiplerinin talepleri üzerine imar durumu düzenlemek.
3. Rölöve ve suret tasdiki yapmak.
4. İmar transferi işlemleriyle ilgili encümene teklif belgesini hazırlayarak imar planı ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda karar alınmak üzere encümene teklif etmek.
5. İmar planındaki Toplulaştırma ve imar transferi hükümleri doğrultusunda; gerekli hesaplama ve işlemleri yapmak.
6. Mimari proje veya tadilat projelerini, 3194 sayılı İmar Kanunu, meri İmar Yönetmeliği, ilgili diğer kanun ve yönetmelikler ile imar durumu ve planları çerçevesinde avan, uygulama ve her türlü mimari projeyi inceleyerek onaylar.
7. Mevcut yapıların ilave veya değişikliklerine ilişkin tadilat projeleri ve raporlarının yerindeki hali ile uygunluğunu kontrol etmek ve eski projelerin birbiri ile uyumunu tetkik etmek.
8. Yapı denetim yasasına tabi olan yapı ruhsatları ile ilgili YDK sisteminde yapıya ilişkin bilgi formu güncelleme işlemleri ve verilen yapı ruhsatı bilgi girişlerini gerçekleştirmek.
1. 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetimi Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında ruhsat alınmasını gerektiren her türlü imalat için (tadilat, isim değişikliği, ek bina, kat ilavesi, yeniden, yenileme ruhsatı, kaçak yapı ruhsatı vb.) ruhsat belgesi düzenlemek,
10. Kat irtifak işlemlerini inceleyerek tasdik etmek.
11. İlçe sınırları dahilinde vatandaşların imar işlemleri ile ilgili yazılı ve sözlü taleplerini mahallinde ve dosyada inceleme yaparak değerlendirir.
50. İlgili vatandaş taleplerinin Mimari Estetik Komisyonuna sunulmasını sağlar.
1000. Yapı ruhsatı istenilen parsel için hazırlanmış olan zemin raporlarını inceleyerek onaylar.
14. Deprem Yönetmeliği, ilgili kanunlar ve mevzuat çerçevesinde statik hesap ve çizimleri inceleyerek onaylar.

• İlgili mevzuat ve teknik normlar çerçevesinde inşaat ruhsat eki olarak çizilmiş olan bina sıhhi tesisatı, yangın tesisatı, doğalgaz tesisatı, ısıtma-soğutma-havalandırma, elektrik (zayıf akım, kuvvetli akım) tesisatları projelerini inceleyerek onaylar.
• Isı yalıtımı hesap ve projelerini inceleyerek onaylar.

Müdürün Görevleri

MADDE 7 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:

1. Müdürlüğü temsil etmek,
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olmak,
3. Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek,
4. Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak,
5. Personel arasında görev dağılımı yapmak,
6. Müdürlük de çalışan personelin disiplin amiri olarak, her statüdeki personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
7. Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirlemek.
8. Müdürlüğü bünyesinde şefliklerin iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek,
1. Müdürlük ile diğer müdürlükler ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
10. Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Yetkileri

MADDE 8 – (1) Müdürün yetkileri şunlardır;

1. Müdürlüğün görevlerine ilişkin karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi,
2. Müdürlüğün görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkan Yardımcısına önerilerde bulunma yetkisi,
3. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisi,
4. Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,
5. Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
6. Personelin ödüllendirilmesi ve yer değiştirmesi gibi hususlarda, personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına öneride bulunmak,
7. Personelin yıllık izin kullanma dönemlerini tespit etme yetkisi,
8. Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlük kadrosuna tayin şartlarını haiz olan personelden birini vekalet etmek üzere belirleme ve Başkan Yardımcısının onayına sunma yetkisi,
1. Personelin görev dağılımı yapma yetkisi,
10. Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,
11. Başkan Yardımcısı tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi.