T.C.

ARNAVUTKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KÜLTÜR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

 

Amaç

MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, Kültür İşleri Müdürlüğü’nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin ifası ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2-Bu yönetmelik, Kültür İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3- Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen,

a) Başkan :                                  Arnavutköy Belediye Başkanını,

b) Başkan Yardımcısı :               İlgili Belediye Başkan Yardımcısını

c) Belediye :                                Arnavutköy Belediyesini,

ç) EBYS :                                    Elektronik Belge Yönetim Sistemini,

d) Encümen :                              Arnavutköy Belediye Encümenini,

e) KEP :                                      Kayıtlı Elektronik Postayı

f) Meclis :                                    Arnavutköy Belediye Meclisini,

g) Müdürlük :                              Kültür İşleri Müdürlüğünü,

ğ) Müdür :                                   Kültür İşleri Müdürünü,

h) Personel :                               Kültür İşleri Müdürlüğü çalışanlarını ifade eder,

ı) Şef :                                         Kültür İşleri Şefini,

i) SDP :                                       Standart Dosya Planını,

 

Temel İlkeler

MADDE 5- Arnavutköy Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;

a) Karar almada ve alınan kararların uygulanmasında zamanında harekete geçmek, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,

b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

c) Yapılan çalışmalarla ilgili olarak her konuda hesap verebilirlik,

ç) Kurum içi yönetimde ve Arnavutköy’ü ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

d) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik,

e) Milli ve manevi duyguları güçlendirici her türden çalışmaya öncülük etmek, destek vermek,

f) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik

gibi temel ilkeleri esas almaktadır.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Teşkilat Yapısı, Personel

Kuruluş

MADDE 6- 5747 sayılı yasa ile kurulan Arnavutköy İlçe Belediyesi’nde Kültür İşleri Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48’inci maddesi ile Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak Belediye Meclisi’nin 05.06.2009 tarih ve 34 sayılı kararıyla kurulmuştur.

Teşkilat Yapısı

MADDE 7- Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Kültür İşleri Müdürü

b) Kültür İşleri Şefliği

c) İdari İşler Bürosu

ç) Kültür Sanat Hizmetleri Bürosu

d) Eğitim ve Kütüphane Hizmetleri Bürosu

Personel

MADDE- 8 Müdürlükte bir müdür ile mer’i norm kadro mevzuatına uygun nitelikte ve sayıda personel görev yapar. Müdürlüğün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir;

a) Müdür

b) Şef

c) Memur

ç) Sözleşmeli Memur

d) İşçi

e) Diğer Personel

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE-9 Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

A- İdari Alana İlişkin Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1) 5393 sayılı Belediye Kanunu, Belediyenin stratejik planı ve performans programı doğrultusunda her türlü kültür, sanat, eğitim ve diğer alanlarda faaliyetler yapmak,

2) Müdürlüğün görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek, bu kapsamda anket düzenlemek ve genel araştırmalar yapmak,

3) Belediyenin görev ve yetki alanına giren ve kenti ilgilendiren her konuda Başkanlık Makamının onayıyla fonlu veya fonsuz proje hazırlamak ve uygulama süreçlerini takip etmek,

4) Belediye veya müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili ulusal ve uluslararası fuarlara katılmak, stant kurmak, kiralamak ve bu kapsamda tanıtım faaliyetlerinde bulunmak,

5) Toplumun kültürel gelişimine katkıda bulunmak amacıyla; her türlü kitap, dergi, ansiklopedi, afiş, broşür vb. tanıtım materyalleri hazırlamak,

6) Müdürlüğün, 5018 sayılı kanuna göre stratejik plan doğrultusunda yıllık bütçesini hazırlamak,

7) Yapılacak her türlü işlemin stratejik plana uygun olarak yapılmasını sağlamak ve yılda iki kez olmak üzere Stratejik Planda yer alan Performans Göstergelerini denetlemek ve raporlaştırmak,

8) Müdürlüğün, 5018 sayılı kanuna göre tüm taşınır işlemlerini yürütmek,

9) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre gerektiği durumlarda mal ve hizmet alımı yapmak,

10) Belediyenin ulusal ve uluslararası düzeyde uyguladığı/uygulayacağı tüm kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, vatandaş memnuniyeti ve diğer iyileştirme çalışmalarına yönelik yönetim sistemleri, standartlar ve kabullerin getirdiği/getireceği politikalara uygun olarak iş ve işlemlerini yürütmek,

11) Müdürlüğe bağlı büroların belediyenin diğer birimleriyle koordineli biçimde çalışmalarını sağlamak,

12) Kültür ve sanat alanında faaliyet gösteren, sivil toplum örgütleri, vakıf ve derneklerle müşterek çalışmalar yapmak, resmi- özel kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde çalışmak,

13) Kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilikler ya da mahkemeler tarafından görev alanına giren konular hakkında ilgili mevzuat kapsamında istenilen bilgileri vermek, yazışmalar yapmak,

14) Bunların dışında mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile başkanlıkça verilen görevleri mevzuat çerçevesinde yapmak ve yürütmek.

B- Tarihi ve Kültürel Alana İlişkin Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1) İlgili mer’i mevzuat ve Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde, başkanlık makamının emir ve yönergeleri istikametinde, belediye hizmet alanı dâhilinde bulunan yerlerde, kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin korunması konusunda çalışmalar yapmak,

2) Arnavutköy Belediyesi sınırları içerisinde-gerektiğinde dışında- ilmi, tarihi, kültürel, eğitici ve sanata yönelik, iç ve dış turizm ile ilgili her türlü kültürel etkinliklerde bulunmak,

3) Belediyenin amaç, ilke ve hedeflerine uygun olarak her türlü kültür etkinliğini planlamak, uygulamak, değerlendirmek ve raporlaştırmak,

4) İlçenin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar; konserler, sergiler, sempozyumlar, konferanslar, söyleşiler, gösteriler, anma günleri, kültür günleri, festivaller, mahalle şenlikleri vb. organizasyonlar düzenlemek, yurtiçi ve yurtdışı festivallere katılmak,

5) Kültürel gelişime katkı sağlayacağı düşünülen, kitap, kaset ve CD’lerin satın alınması, yazdırılması, hazırlanması ve basılması yönünde çalışmalar yapmak,

6) Topluma mâl olmuş milli ve edebi şahsiyetler ile ilgili anma toplantıları düzenlemek,

7) Tarihi, kültürel mekân ve doğal güzelliği olan yerlere geziler düzenlemek, bu gezilere katılımı sağlamak,

8) Belirli gün ve haftalarda veya üst yönetimin talebi üzerine beceri ve eğitim alanlarında ödüllü veya ödülsüz yarışma ve turnuvalar düzenlemek,

9) Kültür, sanat ve eğitim yaşamına katkıda bulunacak etkinliklerin, çocuk ve gençlik şölenlerinin, Ramazan eğlencelerinin, özel gün ve haftalar ile dini ve milli bayram kutlamalarının yapılmasına katkıda bulunmak ve bu kapsamda mülki amirlerce verilen görevlerin gerçekleşmesini sağlamak,

10) Kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve ilçe tarihi bakımından önem taşıyan mekânların korunmasını, tanıtılmasını sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak, Kent Müzeleri yaptırılması talebinde bulunmak ve ilçenin tarihi, kültürel ve doğal yönlerini göstermek. Bu amaçlara uygun projeler üretmek,

11) Geçmişten geleceğe aktarılacak her türlü bilgi kaynağı ve belgeyi satın almak ve bağış yolu ile toplamak, toplanan bilgi kaynakları ve belgelerin korunması için çalışmalar yapmak,

12) Müzelerdeki koleksiyonlarla ilgili her türlü bilginin toplanmasını, hazırlanmasını ve yayın yolu ile duyurulmasını sağlamak,

13) Bu kaynaklardan insanlığın yararlanabilmesi için modern müzecilik hizmetlerinin her türlü yöntemlerini uygulamak.

14) Belediye Kanunu’nun 76 ve 77. maddelerinde yer alan kent konseyi çalışmaları ve belediye hizmetlerine gönüllü katılım konularında kurum içi ile ilgili birim ve müdürlüklerle ortak çalışmalar yapmak. 

C- Halk Eğitimine İlişkin Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1) Kadın Kültür ve Sanat Merkezleri, Gençlik Eğitim Merkezleri, Kültür Merkezleri, Sanat Akademileri, Millet Kıraathaneleri, Şehir Kütüphaneleri ve Müze gibi hizmet binalarında;

a. Ücretsiz eğitimler; Osmanlıca, Arapça, İngilizce ve diğer dillere ilişkin eğitim kursları ve bunlara ilişkin akademik çalışmalar,

b. Konferanslar, paneller, açık oturumlar, seminerler, sergiler, defileler, multivizyon ve dia gösterileri, çeşitli konser ve gösteriler,

c. Geleneksel el sanatları; tezhip, ebru, hat beceri kazandırma vb. meslek edindirme kurslarına yönelik; pastacılık, kuaförlük, cilt ve bakım, aşçılık, fitness ve sportif sağlık faaliyetleri, beceri kazandırma faaliyetleri,

ç. Tiyatro, sinema, radyo TV, resim, fotoğrafçılık vb. kursları ve gösterileri,

d. Klasik Türk Sanat Musikisi, Türk Halk Musikisi ve Türk Halk Oyunları kursları, Türk Sanat Müziği kursları, şiir dinletileri

vb. hizmetlerin ifa edilmesini sağlamak,

2) Belediye kitaplık ve kütüphaneleri için gerekli yayınların tespit, temin ve korunması hizmetlerini yürütmek,

3) Kent kütüphaneleri ile Millet Kıraathanelerinin kurulmasını, hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve gerekli bilgi kaynaklarını temin etmek,

4) Kütüphanelerde okuma faaliyetlerini artırmaya yönelik ödüllü veya ödülsüz Kitap Okuma Yarışmaları, imza günleri, söyleşiler, seminerler ve bunun gibi faaliyetler düzenlemek,

5) Kütüphanecilik için uygun materyalleri seçip, satın alınan kütüphane materyallerini kütüphanecilik teknik hizmetler ve yöntemlerine uygun olarak düzenlemek ve kullanıcıların hizmetine sunmak,

6) Kütüphanede bulunan basılı, elektronik kaynakların, süreli yayınların teminini ve takibini yaparak halkın kullanımına sunmak; bu kaynaklardan herkesin yararlanabilmesi için modern kütüphanecilik hizmetlerinin her türlü yöntemlerini uygulamak,

7) Yurt içinde ve yurt dışında basılmış, okuyucuya faydalı yayınları, Türk kültürü ile ilgili yazma eser ve belgeleri ve diğer kütüphane malzemelerini temin etmek,

8) İlçe bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, panel, sohbet ve sempozyumlar düzenlemek, gezi gibi etkinliklerde bulunmak,

9) Belediye tarafından, ilçe sınırları içerisinde ikamet eden Arnavutköy’de öğrenim gören öğrencilerinden ihtiyaç sahiplerine veya tamamına verilecek olan çanta, önlük ve kırtasiye malzemelerinin okullara göre planlamasını yaparak dağıtımını sağlamak,

10) Başarılı öğrencileri teşvik edici ödüllerle desteklemek.

11) Gençlik merkezleri ,çocuk atölyesi, sanat akademisi gibi belediye birimlerinde  eğitmenlerce gençlere ve çocuklara akademik öğretim, değerler eğitimi, manevi ve milli eğitim hizmeti vermek,

12) İnternet ve benzeri yollarla halka açık eğitim hizmetleri sunmak,

13) Belediyenin düzenleyeceği okul içi ve okul dışı eğitim faaliyetlerini organize etmek,

14) Trafik ve İlkyardım eğitimleri düzenleyerek okul müfredatına yardımcı etkinlikler yapmak,

15) Trafik Eğitim Parkı’nın ihtiyaçlarının karşılanmasını, aktif olarak kullanılmasını ve müfredata uygun eğitimler vermesini sağlamak,

16) Alkol, sigara, kumar, uyuşturucu gibi kötü alışkanlıklardan gençleri ve aileleri korumak, her türlü bağımlılıkla mücadele maksadıyla projeler üretmek ve programlar yapmak,

17) Çok Amaçlı Gençlik Merkezleri’nde; okuma salonu, gazete, dergi, kütüphane, tiyatro, diksiyon, müzik, sinema salonu, oyun salonu; masa tenisi, langırt, bilardo, sergi salonu, teknolojik destekli araştırma salonu oluşturma girişiminde bulunmak.

D- Sanatsal Alana İlişkin Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1) Geleneksel ve evrensel sanatın çeşitli türlerini açık ve kapalı mekânlarda sunarak kent halkının kaynaşmasını, toplumsal moralin yükseltilmesini ve ortak bir kent kültürünün oluşmasını sağlamak ve bu amaçla projeler üretmek,

2) İhtiyaç duyulması halinde, İlçe halkının ve diğer kuruluşların kişisel ve amatör çalışmalarına; sergi, gösteri, panel, konferans, seminer ve çeşitli konulardaki toplantılarına mekân bulmalarını sağlamak, bu tip organizasyonları profesyonel kişiler ve kurumlarla birlikte gerçekleştirip kitlelerin bu etkinliklerden haberdar olmasını sağlamak,

3) Kursiyerler veya ilgili vatandaşlar tarafından üretilen el emeği göz nuru ürünlerin ve açılan sergilerdeki ürünlerin talep edilmesi halinde, satılması yönünde; ‘Kadın Kültür ve Sanat Merkezi Çarşım mağazasında, Sanat Galerisi’nde veya farklı lokasyonlarda kurulacak pazarlarda çalışmalar yapmak ve bu konuda kursiyerlere aracı olarak yardımcı olmak,

4) Milli ve dini günleri kutlamak, bu günlerde halkın büyük katılımını sağlayacak festival ve şenlikler yapmak, bu festival ve şenlikler için bölgedeki tarihi mekânları, park ve kültür merkezlerini kullanmak,

5) Açık hava etkinliklerinin düzenlenmesi yönünde çalışmalar yapmak,

6) Yaşlılara ve engellilere yönelik çeşitli kültür sanat etkinlikleri düzenlemek,

7) Önemli gün ve gecelerde çeşitli kültürel etkinlikler düzenlenmesini sağlamak,

8) Belediyeye bağlı kültürel mekânların daima kültürel ve sanatsal etkinliğe hazır olmasını sağlamak, mekânların tahsislerini koordine etmek.

9) Kültür ve Sanat merkezlerini Belediye Meclis kararına uygun olarak eğitim, kültür ve sanat faaliyetlerine sözleşme akdi ile tahsis etmek,

10) Müdürlük faaliyetlerine yönelik çalışma ve etkinliklerin afiş, davetiye, pankart, ilan tahtası tasarımı ile SMS ve diğer medya iletişim araçlarıyla halka duyurulması için ilgili müdürlük ile gerekli koordinasyonu sağlamak ve gerektiğinde müdürlük marifetiyle tanıtım faaliyetlerini gerçekleştirmek,  

11) Yapılan kültür ve sanat faaliyetlerini matbu hale getirmek, yapılan etkinlikleri tanıtmak, geliştirmek için süreli yayınlar çıkarmak,

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE-10 Kültür İşleri Müdürü’nün görevleri aşağıdaki gibidir:

1) Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil eder,

2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir,

3) Çalışmaları yasal olmak kaydıyla yazılı ve sözlü emirlerle yürütür,

4) Müdürlüğün sevk idare ve disiplininden sorumludur,

5) Personeli arasında yazılı görev dağılımını yapar,

6) Müdürlüğün tahahkkuk amiri, ihale ve harcama yetkilisi olarak görev yapar

7) Müdürlükte çalışan personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,

8) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların bu programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar.

9) Yıllık, aylık, haftalık, günlük çalışma programlarına göre sevk ve idareyi temin etmek, bu konularda üst makamlara gerekli raporları sunmak.

10) Müdürlük bünyesinde görev yapan birimlerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlar, hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri alır,

11) Kültür İşleri Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar,

12) Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir,

13) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için tedbirler alır ve uygular,

14) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunur,

15) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisine sahiptir,

16) Disiplin amiri olarak personeline gerekli hallerde mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verir,

17) Müdürlüğün faaliyetleri için gerekli olabilecek ortam, araç, gereç ve teknolojiyi tespit eder,

18) Müdürlük birimlerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlar, çalışmaları izler ve denetler,

19) Müdürlük emrinde görev yapan personele yönelik, ilgili mevzuat çerçevesinde ödül ve takdirname, nakil, gibi işlemlerin tesisi hakkında bağlı bulunduğu Başkan yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunur,

20) Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit eder,

21) Görevli tüm personelin görevleri ile ilgili olarak kendilerini geliştirmeleri adına eğitimler aldırır,

22) Belediye sorumluluğunda bulunan tarihsel ve kültürel yapıların korunup geliştirilmesi ve tanıtılması ile ilgili yayın faaliyetlerini yürütür,

23) Gençler, çocuklar, kadınlar ve ailelere yönelik eğitim kültür ve sanat içerikli kurslar açılmasını sağlar,

24) Milli Eğitim Müdürlüğü, Halk Eğitim Merkezleri ve bölge okullarıyla, yapılacak faaliyetlerde işbirliğini sağlar,

25) Diğer kurum ve kuruluşların ilgili çalışmalarını izlemek, gerektiğinde bu çalışmalara personelin de katılımını sağlar,

26) Kültür İşleri Müdürü olarak, kentin kültür düzeyinin gelişmesi ve yükselmesi için yurtiçi ve yurtdışı görevler alır ve toplantılara katılır,

27) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşir,

28) Müdürlük stratejik plan, performans, bütçe ve faaliyet raporlarını takip eder, hazırlar, bütçesini etkin ve verimli kullanır,

29) 5393 sayılı kanun ve diğer belediye mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur,

30) Yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerinin ifasında, Belediye Başkanı’na ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı’na karşı sorumludur.

 

Şefliğin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE-11 Şef, müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde müdürlük makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir. Şefliğin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

1) Büroda çalışan personelin devamlılığını takip etmek yetkisine sahiptir, büroda çalışan memurların düzenli çalışmalarını sağlamak ve denetlemek, disiplini sağlamak,

2) Yazışmaları takip etmek, havale edilen evrakların yasal sürelerinin takibini sağlamak ve gerekli tenkitleri yerine getirmek,

3) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, müdürlük ve Başkanlık Makamınca uygun görülen programların gereğince yürütülmesini sağlamak,

4) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Müdüriyet Makamına önerilerde bulunmak,

5) Kendisine bağlı personeli, iş ile ilgili mevzuat ve amirlerin çizdiği sınırlar çerçevesinde yönlendirmek, öneri ve talimatlar vermek,

6) Tüm personelin çalışma, verimlilik, izin ve diğer özlük haklarını takip etmek,

7) Bürolarda yürütülen tüm faaliyetleri üstlerin bilgisi dahilinde planlamak, programlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve gerekli denetimleri yerine getirmek,

8) Müdür tarafından verilen diğer görevleri ifa etmek,

9) Evrakların usulüne uygun havale edilmesini sağlamak, takibini yapmak ve gerektiğinde ilgilisine bilgi vermek,

10) İvedi ve günlü evrakların zamanında yetkili kişiye ulaşmasını sağlamak,

11) Büronun iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden sorumlu olmak,

12) Evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi işlemlerini takip etmek,

13) Büro ile üst amirleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,

14) Müdürlüğün aylık faaliyetinin hazırlanmasını sağlamak,

15) Kendine verilen işleri, ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yürütmek, süresinde bitirilmesini sağlamak,

16) Resmi kurum ve kuruluşlar ile belediyenin müdürlükleri arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak üzere resmi yazışmalara müdürden önce paraf veya imza atmak,

17) Uygulamada eksiklik ve aksaklıkları giderici tedbirler almak, uygulama birliğini sağlamak ve müdürün bilgisi dâhilinde personel arasındaki görüş farklılığından doğan anlaşmazlıkları gidermek,

18) Müdürlüğe bağlı kültür ve eğitim merkezlerinde; ilçe halkının kültürel gelişimine katkıda bulunmak üzere, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda çeşitli organizasyonlar ile konferans, seminer, panel, konser vb. çalışmalar ile tüm bu çalışmaların yapıldığı fiziki ortamlar için alınması gerekli tedbirlere yönelik görev, yetki ve sorumlulukların zamanında ve gereğince yerine getirilmesinden müdüre karşı sorumludur,

 

Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12 - Personelin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

1) Personel, bu yönetmelikte belirtilen iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doğrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar,

2) Personel, görevlerini yaparken mevzuatın tanımış olduğu tüm yetkileri kullanır,

3) Personel, iş ve işlemlerinden amirlerine karşı hiyerarşik olarak sorumludur,

4) Personel, görev tanımında yer almayan ancak amirleri tarafından göreviyle alakalı verilecek diğer görevleri de mevzuat çerçevesinde yerine getirir,

5) Irk, sınıf ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır,

6) Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket eder, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya gayret eder, 

7) Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıştığı müdürlüğün  uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum ve davranış sergiler,

8) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar,

9) Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırır,

10) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar,

11) Müdürlüğün yıllık faaliyet planının Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür,

12) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,

13) Başkanlığın mevcut organizasyon şeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasıfları sergilemek ve kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,

14) Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini sürekli geliştirir,

15) İşbölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır,

16) Gerektiği durumlarda ekip başı olarak ekibine iş tariflerini izah eder, iş tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,

17) İşleri en az maliyetle icra eder,

18) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,

19) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri, yönetmelik, genelge,  tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayet eder,

20) Müdürlüğün verimliliğinin arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder,

21) Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulanmasını sağlar,

22) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,

23) Eş düzeydeki pozisyonlarla amirinin bilgisi dâhiline koordinasyonu kurar,

24) Çalışmalarında örnek tutum ve davranış sergiler,

25) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,

26) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak ifa eder,

27) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,

28) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı titizlikle  hazırlar ve usulüne uygun muhafaza eder,

29) Yazışmaları düzgün ve özenli yapar, ayniyat kayıtlarını ve demirbaş zimmetlerini titizlikle tutar,

30) Birimden çıkan evrak, doküman vb. yazışmaların resmi yazışma kuralları yönergesi esaslarına uygunluğunu kontrol eder,

31) Birim personelince veya başkanlık makamı tarafından istenilen dosya ve evrakı, müdürünün  onayıyla dosyasından bulup isteyene tutanakla, gerektiğinde dizi pusulası hazırlayarak verir, geri verilmesini izler, evrakın kaybolmaması için gerekli tedbirleri alır,

32) Dosya dolaplarını her an tertipli ve düzenli tutarak, evrakın dosyasında anında bulunması için gerekli tedbirleri alır,

33) İstenilen resmi yazıları hatasız ve eksiksiz olarak  hazırlar,

34) Konusu gizlilik ilkesine riayeti gerektiren işlerde amiri dışında kimseye bilgi vermez,

35) Kullandığı malzeme  konusunda tasarruf ilkelerine riayet eder, malzeme stoklarını devamlı kontrol edip ihtiyaç duyulanların mevcudu bitmeden temini için amirine bildirir,

36) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim eder, gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,

37) Görev icabı herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı etkinliğe gönderildiğinde, amacın gerçekleşmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları özet veya rapor halinde üstlerine sunar,

38) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,

39) Üstlerinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuata göre yerine getirir,

40) Gerektiğinde bastırılacak olan müdürlük faaliyetleri ve organizasyonlarına ait davetiyeleri, el ilanlarını, afişleri, broşürleri ve kültürel yayınları ilgili yerlere ulaştırır,

41) Vatandaşlardan gelen başvurularda onları yönlendirir, bilgilendirir,

42) Vatandaş taleplerinin karşılanması için belediye birimleriyle ve ilgili dış birimlerle gerekli işbirliği ve koordineyi sağlar, yazışmaları yapar, işlemleri yürütür,

43) Belediye’nin    çalışma    alanına    girmeyen    konularda    başvuruda bulunan vatandaşları bilgilendirir ve ilgili kurumlara yönlendirir,

44) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevleri icra eder.

 

Büroların Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE-13 Kültür İşleri Müdürlüğü; İdari İşler Bürosu, Kültür Sanat Hizmetleri Bürosu  ile Eğitim ve Kütüphanecilik Hizmetleri Bürosu’ndan oluşmaktadır. Kültür ve Sanat Hizmetleri Bürosu uhdesinde Kadın Kültür ve Sanat Merkezi, Çocuk Atölyesi, Sanat Akademisi ve Yerel Tarih Müzesi yer almaktadır.  Eğitim ve Kütüphanecilik Hizmetleri Bürosu uhdesinde Gençlik Eğitim Merkezi (ARGEM), Şehir Kütüphaneleri ve Millet Kıraathaneleri  yer almaktadır.  

İdari İşler Bürosu

MADDE 14 - İdari İşler Bürosu’nun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

1) Birime gelen evrakları EBYS ortamında ilgili SDP koduna göre dosyalamak,

2) Müdürlük makamı tarafından verilen talimatlar doğrultusunda kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak,

3) Amirin verdiği bilgiler doğrultusunda avans işlemlerinin yazışmalarını yapmak ve takip etmek,

4) Müdürlüğe bağlı olarak çalışan personelin puantajlarını ve gereken evraklarını düzenlemek,

5) Personel giriş/çıkışlarının, puantajlarının, mesailerinin, özlük dosyalarının, yıllık izin ve raporlarının takibini yapmak, gerektiğinde uyarılarda bulunmak ve düzenli aralıklarla amire rapor olarak sunmak,

6) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri ilgili mevzuat çerçevesinde zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,

7) CİMER, Hizmet Masası gibi şikâyet yönetim sistemlerinden gelen talep, şikâyet ve önerileri  takip etmek ve amirine rapor etmek,

8) Müdürlük Makamına iletilen şikâyet ve dileklere ilişkin her türlü talebin hizmet standartları kapsamında yasal süresi içerisinde sonuçlandırılmasını sağlamak.,

9) Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslara Dair Yönetmelik” çerçevesinde gerekli özeni göstererek yapmak,

10) Müdürlüğe gelen evrakın ekleriyle birlikte tam olup olmadığını kontrol etmek ve gerekli işlemleri yapmak,

11) Müdürlükten çıkan evrak, doküman vb. yazışmaların resmi yazışma kurallarına uygunluğunu kontrol ettikten sonra, ilgili yere gönderilmesini sağlamak,

12) Dosya dolaplarını her an tertipli ve düzenli tutarak, evrakın dosyasında anında bulunması için gerekli tedbirleri almak,

13) Vatandaşlardan gelen başvurularda, onları yönlendirmek ve bilgilendirmek,

14) Vatandaş taleplerinin karşılanması için belediye birimleri ve ilgili dış birimlerle gerekli işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

15) Müdürlüğe ait faaliyet raporunu oluşturmak (haftalık, 3 aylık, 6 aylık, 9 aylık),

16) Sorumlu olduğu alanlarda görev yapan personelin çalışma, verimlilik ve performanslarını takip etmek ve rapor halinde amirine sunmak,

17) Müdürlük içerisindeki tüm fiziksel ve elektronik dosyalama ve arşivleme işlemlerini SDP’ye uygun olarak yapmak,

18) Müdürlük arşivinde saklama süresi dolan evrakları dizi pusulası hazırlamak suretiyle SDP’ye uygun olarak ilgili müdürlüğüne teslim etmek,

19) Müdürlük bünyesinde yapılan ihale dokümanlarını hazırlamak,

20) Yapılan ihalelerin  hak ediş dosyalarını hazırlamak ve takip etmek,

21) Yıllık çalışma planı kapsamında yapılacak ihaleleri, Stratejik Planda yer alan Performans Hedeflerini gözeterek 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde planlamak, ilgili evraklarını hazırlamak ve sonuçlandırmak,

22) İhale kapsamında yapılan mal ve hizmet alımlarının mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini takip etmek, ilgili komisyon üyelerinin gerektiği gibi çalışmasını sağlamak,

23) İhale süreçleri kapsamında; SGK bildirimi gibi gerekli yazışmaları kanunun öngördüğü süre içerisinde yapmak,

24) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak, yıl içerisindeki eksilmeleri takip etmek ve gerektiğinde bütçe kodları arasında aktarım işlemlerini yapmak,

25) İhale dosyalarının arşivleme işlemlerine uygun olarak muhafazasını temin etmek,

26) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımlarında; kamu kaynaklarını verimli ve etkin bir şekilde kullanmak, piyasa araştırma süreçlerini titizlikle yürütmek, ilgili personelin özenle çalışmasını sağlamak,

27) Müdürlük taşınır kayıtlarını düzenli bir şekilde tutmak, takip etmek ve zimmetlerini zamanında yapmak, periyodik olarak sayım işlemlerini gerçekleştirmek,

28) Ekonomik ömrü bitmiş olan demirbaşların hurdaya ayırma işlemlerini yürütmek,

29) Stok kontrollerinin ve malzeme sayımlarının zamanında yapılmasını sağlamak,

30) Kullanılmakta olan malzemeleri sağlıklı ve düzenli bir biçimde depolayıp muhafaza altına almak.

Kültür Sanat Hizmetleri Bürosu

MADDE 15 – Kültür Sanat Hizmetleri Bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları ile bu büro içerisinde yer alan Kadın Kültür ve Sanat Merkezi, Çocuk Atölyesi, Sanat Akademisi ve Yerel Tarih Müzesi’nin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: 

1) Resmi, milli ve dini günlerde yapılacak olan etkinliklerin planlanması ve organizasyonunu koordine etmek,

2) Topluma mal olmuş kişiler için anma törenlerini, önemli gün ve haftalara ait etkinlikleri planlamak ve gerçekleştirmek,

3) Halkın sinema, tiyatro, festival ve sanatsal etkinliklere olan ilgisini artırmak amacıyla organizasyonlar yapmak,

4) Eğitim kurumları ile birlikte çeşitli yarışmalar, seminer, konferans, tiyatro vb. etkinlikleri düzenlemek,

5) Tarihi ve kültürel mekânlara geziler düzenlemek,

6) Tarih, bilim ve sanat alanlarında tanınmış şahsiyetlerle ilgili ulusal ve uluslararası tanıtıcı panel, söyleşi, tiyatro, bilgi şöleni, ödüllü yarışma vb. etkinlikler gerçekleştirmek,

7) Gerektiğinde, millî kültürün yazılı belgeleri, fikir, sanat ve edebi eserler ile turizm ve tanıtım amaçlı yayınlar hazırlamak,

8) Kültürel hayata katkıda bulunma amacına yönelik, çeşitli konularda kitap, broşür, dergi, afiş hazırlatmak,

9) Millî varlıklarımızın yurt içinde ve yurt dışında tanıtılması amacıyla film gösterileri veya festivaller ve bunun gibi etkinlikler düzenlemek,

10) Halk kültürü, halk edebiyatı ve tiyatrosu, gelenek, görenek ve inançları, halk müziği ve oyunları, sanatları, mutfağı, giyim, kuşam ve süsleme gibi alanlarda araştırma, derleme, inceleme yapmak,

11) Belediye hizmet sınırları içerisinde çeşitli şenlikler ve festivaller organize etmek, gerektiğinde ilçe dışında veya yurt dışında kültür ve sanat organizasyonlarına iştirak etmek,

12) Adet, gelenek ve görenekleri (doğumla ilgili gelenekler, sünnet töreni, askere uğurlama ve asker karşılama, evlilikle ilgili gelenekler, hac gelenekleri ve bayram gelenekleri vb.) yaşatmaya yönelik çeşitli etkinlikler ve organizasyonlar düzenlemek,

13) Sünnet ve nikâh şenliklerinde program hazırlama ve uygulama safhalarından sorumlu olmak,

14) Eski Ramazan adet ve geleneklerini aslına uygun olarak yaşatmak için çalışmalar yapmak,

15) Klasik, çağdaş ve geleneksel sanat akımlarının takip edilerek, Arnavutköy’deki sanat faaliyetlerinin milli kültür ve çağdaş anlayışa uygun olarak yürütülmesi ve yayılması, vatandaşların bu kapsamda bilgi sahibi olması için gerekli çalışmaları yapmak,

16) Geleneksel süsleme ve el sanatlarının yaşatılması için gerekli çalışmaları yapmak,

17) Kültür ve sanat etkinlik takvimini yıllık, aylık hazırlamak ve etkinlik takvimine girmek,

18) Kültür ve sanat programlarının afiş, broşür, ilan tahtası, sahne arkası yapımı, halka duyurulması ile ilgili sorumlu müdürlük personeli ile koordineli çalışmak,

19) Ses, ışık ve sahne ekiplerinin denetim ve kontrolünü yaparak çalışmalarını denetlemek, kültür ve sanat merkezlerinin daima hazır halde bulunmasını sağlamak.

 

A) Kadın Kültür ve Sanat Merkezi Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Arnavutköylü kadınların edilgen olmaktan çıkarılarak toplumda daha etken olmalarını sağlayacak, onların günlük hayatın yoğunluğundan ve monotonluğundan sıyrılarak huzur içinde temiz bir nefes alabilecekleri projeler ve çalışmalar yürütmek,

2) Arnavutköylü kadınların kendilerini geliştirebilmelerine  yönelik projeler ve etkinlikler gerçekleştirmek,

3) Arnavutköy’deki kadınlara hizmet sunmak amacıyla kurulan Kadın Kültür ve Sanat Merkezi’nde; eğitim, spor ve kişisel gelişim alanında kadınların yeteneklerini keşfederek, kendilerini geliştirebilecekleri özel alanlar sunmak,

4) Arnavutköy’deki kadınlara yönelik yemek, pasta, kuaförlük, cilt bakımı, masaj, tezhip, minyatür, resim, aerobik ve plates kursları düzenlemek,

5) Eğitim, spor, sağlık ve kişisel gelişim alanında faaliyetler düzenlemek,

6) Okuma Grupları; Siyer Okumaları, Hadis Okumaları, Edebiyat Okumaları, Psikoloji Okumaları yaparak kadınlara  okuma hizmeti sunmak,

7) Mutlu aileler ve mutlu toplum için Aile Okulu açmak.

8) Ailenin ve aile bireylerinin refah, mutluluk ve bütünlüğünün güçlendirilmesi maksadıyla kadınların toplumsal yaşama uyum sağlaması ve onların problem çözme yeteneği kazanabilmesi   için çalışmalar yapmak

9) Psikolog hizmeti sunarak aile içi çatışmayı önleme ve boşanmayı önleyici birebir rehberlik ve danışmalık hizmeti sunmak,

10) Kadın Kültür ve Sanat Merkezinde talep olması halinde kurslara katılan kadınların 3-5 yaş arası çocuklarına kreş hizmeti sunmak,

11) Kardeşlik hukukunun gelişmesi  ve dostlukların arttırılması amacıyla   kadınların rahat bir şekilde buluşup, güzel zaman geçirebilecekleri ortamlar oluşturmak,

12) Türk Hamamı, Sauna ve Fitness imkânları sunmak,

13) “Psikolog Hizmeti” kapsamında Arnavutköy’de ikamet eden kadınlara ücretsiz ve randevulu sistem ile bireysel ve grup terapileri yapmak, düzenli aralıklarla bilgilendirici seminerler düzenlemek,

14) Aile İrşat hizmetiyle İslam’da Aile Hukuku ve Çocuk Eğitimi, Kadınlara Mahsus İlmihal hizmetlerini İlçe Müftülüğü ile müştereken vermek.

 

B) Çocuk Atölyesi Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Çocuk ve ailesi ile ilgili ırk, din, dil, cinsiyet, milliyet, sosyal köken farkı gözetmeksizin çocukların oyun alanından faydalanmasını sağlamak,

2) Çocukların yaş gruplarına göre ihtiyaç ve gelişim özellikleri göz önünde bulundurularak fiziksel, zihinsel ve sosyal gelişimlerini sağlayacak uygun ortamı hazırlamak ve eğitimler vermek,

3) Çocukların bir bütün olarak gelişmelerine dikkat etmek,

4) Çocuklarda üreticiliğin gelişmesi için deneme ve uygulama olanak ve yöntemleri sunarak yaşayarak öğrenmelerini sağlayıcı ve kendilerini gerçekleştirmelerine imkân sunan hizmetler vermek,

5) Çocukların sevgi, saygı, iş birliği, katılımcılık, sorumluluk, yardımlaşma ve paylaşma duygularını geliştirici nitelikte etkinlikler düzenlemek.

6) Çocukların ebeveynleri ile yapacakları atölyeler hazırlamak, eğitimler vermek.

 

C) Sanat Akademisi’nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Ulusal ve uluslararası fuarlara katılmak ve sanatsal faaliyetlerde bulunmak,

2) Kültür Müdürlüğü ve belediyenin diğer tüm birimleriyle koordineli çalışmak.

3) Sanat dersleri ile katılımcıların kişisel gelişimlerine akademik başarılarına katkı sunmak,

4) Tüm sanat disiplinlerini kapsayacak şekilde güzel sanatlar liseleri ve üniversitelerine hazırlık kurslarını düzenlemek ve bu okullarda akademik başarı sağlamaları için ücretsiz eğitimler vermek,

5) Akademik başarı sağlayan konservatuar öğrencilerinin takibini yapmak ve akademiye hazırlanan öğrencilere rol model oluşturmak,

6) Akademik başarı sağlayan ya da sanatsal yarışmalarda başarı sağlayan öğrencileri ödüller ile teşvik etmek,

7) Yılın belli tarihlerinde konser, sergi ve bunun gibi etkinlikleri yapmak,

8) Sanatsal içerikli sergi ve konser gezileri düzenlemek.

9) Yıl boyunca uygulanan sanat derslerine katılanların  öneri ve istekleri bağlamında hizmetleri yeniden yapılandırmak,  

10) Yıl sonu gösterileri ve sertifika törenleri düzenlemek,

11) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve ilçe okullarıyla ortak sanat aktiviteleri düzenlemek.

 

D) Yerel Tarih Müzesi Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Müzelere tarihi ve sanat değeri olan yeni eserler kazandırmak,

2) Sergiler düzenlemek,

3) Müzelerinin envanterlerini tanıtıcı katalog ve diğer yayınları yapmak,

4) Halkın Müzeleri tanıması ve gezmesini temin etmek için her türlü çalışmayı yapmak,

5) Tüm Müzecilik iş ve işlemlerini çağdaş ölçütler içerisinde yerine getirmek.

 

Eğitim ve Kütüphanecilik Hizmetleri Bürosu

MADDE 16 – Eğitim ve Kütüphanecilik Bürosu uhdesinde yer alan Gençlik Eğitim Merkezi (ARGEM) ile Şehir Kütüphaneleri ve Millet Kıraathanelerinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

A) Arnavutköy Belediyesi Gençlik Eğitim Merkezleri (ARGEM) Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Gençlik Eğitim Merkezleri; Bilgi evleri, Etüt Merkezleri, Dil Okulları, Rehberlik ve Danışma Merkezleri, Bilgi ve Teknoloji Merkezi, Trafik Eğitim Parkı, Kulüp Merkezleri  ve müdürlüğe bağlı olan merkezlerde eğitim ve kültür faaliyetleri için gerekli olabilecek ortamı, araç, gereç ve teknolojiyi belirlemek, ve temini yönünde çalışmalar yapmak,

2) Müdürlüğün İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve ilçede eğitime yönelik faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarıyla ilgili çalışmalarını koordine etmek, müşterek faaliyetler ve programlar düzenlemek,

3) Gençlerin kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler çerçevesinde serbest zamanlarını ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirilmesine fırsat verecek imkanlar oluşturmak.

4) Gençlerin topluma aktif bireyler olarak katılmalarını sağlayarak onları zararlı alışkanlıklardan korumak ve nitelikli bireyler olarak hayata hazırlamak,

5) Tarihi, edebi ve manevi büyüklerin örnek hayatlarını konu eden programlar düzenlemek,

6) Psikolojik desteğe ihtiyaç duyan Gençlik Eğitim Merkezi öğrenci ve velilerine yönelik çalışmaları koordine etmek,

7) Lise  ve üniversiteye hazırlanan öğrencilere yönelik ilçe genelinde sınavlar yapmak,

8) İlçedeki üstün vasıflı “dahi” kategorisindeki öğrencileri ilçe Rehberlik Araştırma Merkezi ile tespit edip onların eğitimlerine yardımcı olmak,

9) Yaz Okulu çalışmaları programlamak; gerekli materyalleri sağlamak,

10) Gençlik Eğitim Merkezleri ve Trafik Eğitim Uygulama Parkı’nda verilecek tüm akademik eğitimleri planlamak, uygulamak ve takip etmek,

11) Belirli gün ve haftalar, milli ve dini olan özel günlerde  eğitim programları organize etmek,

12) Değerler Eğitimi ve manevi eğitimlerle ilgili kitapçık, gazete, dergi ve okul köşeleri hazırlamak, tüm bu faaliyetler kapsamında ihtiyaç duyulan diğer materyallerin temini ve muhafazasını sağlamak.

 

 

B) Arnavutköy Şehir Kütüphaneleri ve Millet Kıraathaneleri Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Belediye bünyesinde bulunan kıraathane, kitaplık ve kütüphaneler için gerekli yayınların tespit, temin ve korunması hizmetlerini yürütmek,

2) Kent kütüphaneleri ile Millet Kıraathanelerinin kurulmasını, hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve gerekli bilgi kaynaklarını temin etmek,

3) Kütüphanelerde okuma faaliyetlerini artırmaya yönelik ödüllü veya ödülsüz Kitap Okuma Yarışmaları, imza günleri, söyleşi ve seminerler düzenlemek,

4) Kütüphanecilik için uygun materyalleri seçip, satın alınan kütüphane materyallerini kütüphanecilik teknik hizmetler ve yöntemlerine uygun olarak düzenlemek ve kullanıcıların hizmetine sunmak,

5) Kütüphanede bulunan basılı, elektronik kaynakların, süreli yayınların teminini ve takibini yaparak halkın kullanımına sunmak; bu kaynaklardan insanlığın yararlanabilmesi için modern kütüphanecilik hizmetlerinin her türlü yöntemlerini uygulamak,

6) Yurt içinde ve yurt dışında basılmış, okuyucuya faydalı yayınları, Türk kültürü ile ilgili yazma eser ve belgeleri ve diğer kütüphane malzemelerini temin etmek.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Denetim ve Disiplin Hükümleri

Müdürlük içi Denetim

MADDE 17- Müdürlük içi denetim aşağıdaki gibidir:

a. Kültür İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

b. Kültür İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.

Personel Özlük Dosyaları

MADDE 18- Personel sicil ve özlük dosyaları; Devlet memurlarının liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya kamu hizmeti ile ilişkilerinin kesilmelerinde başlıca dayanaktır. Bu kapsamda müdürlükte çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vd. işlemlere ilişkin verileri kapsayan gölge dosya tutulur.

Disiplin Cezaları

MADDE 19- Disiplin cezaları; Kültür İşleri Müdürlüğü’nün çalışan tüm personelle ilgili disiplin işlemlerini 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütülür.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Yürürlük, Yürütme, Yürürlükten Kaldırma, Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlük

MADDE 20 (1) Bu yönetmelik, Belediye Meclisince kabulü ve kesinleşmesi ile birlikte yürürlüğe girer.

(2)Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, Arnavutköy Belediye Meclisinin 05.06.2015 tarih ve 57 sayılı kararı ile kabul edilen “Arnavutköy Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğünün Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği” yürürlükten kalkar.

Yürütme

MADDE 21- Bu Yönetmelik hükümleri, Belediye Başkanı tarafından yürütülür.

Çeşitli ve Son Hükümler

MADDE 22- Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.