T.C.

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ

BASIN VE YAYIN MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE - 1 (1) Bu yönetmeliğin amacı; Basın ve Yayın Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Basın ve Yayın Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen;

1. Belediye: Arnavutköy Belediyesini,
2. Başkan: Arnavutköy Beledi Başkanını,
3. Belediye Meclisi: Arnavutköy Belediye Meclisini,
4. Başkan Yardımcısı: Basın ve Yayın Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili Belediye Başkan Yardımcısını,
5. Müdürlük: Basın ve Yayın Müdürlüğünü,
6. Müdür: Basın ve Yayın Müdürünü,
7. Şef: Basın ve Yayın Müdürlüğünde görevli Şefi
8. Personel: Basın ve Yayın Müdürlüğü bünyesinde görevli memur, işçi, sözleşmeli ve diğer personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat

MADDE 5 – (1) Basın ve Yayın Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşur.

(2) Birim içi teşkilat yapıları, bir iç düzenleme ile Müdürün teklifi, ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanın onayı ile oluşur ve yürürlüğe girer.

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 6  – (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır:

1. Belediyenin genel amaç ve politikalarına uygun olarak Basın, Yayın ve Tanıtım faaliyetlerini tüm boyutlarıyla ele alarak yönetmek.
2. Basın yayın organlarıyla Belediye ilişkilerinin koordine etmek. Belediye tarafından düzenlenen tüm etkinlik ve faaliyetlerin tanıtılması için basın yayın organlarıyla sürekli iletişim halinde olmak.
3. Belediye yönetiminin düzenleyeceği basın toplantılarını ve canlı yayınları organize etmek. 
4. Belediye yönetiminin düzenleyeceği açılış, temel atma törenleri gibi etkinliklerin organizasyonunu yapmak, Gerekli mal, malzeme, tefrişat ve teknik donanımı temin etmek. 
5. Belediye başkanının medya ile olan randevularını takip etmek.
6. Gerektiğinde Basın bülteni ve Basın bildirisi hazırlamak.
7. Yerel ve Ulusal basınla ilişkileri koordine etmek, hizmetlerin yerel ve ulusal basında yer alması için çalışma yapmak.
8. Arnavutköy Belediyesi hakkında çıkan haberlerle ilgili medya takibi yaparak arşiv oluşturmak.
1. Belediyenin sosyal medya hesaplarını yönetmek. Diğer müdürlüklerin birimler düzeyinde oluşturduğu sosyal medya hesaplarını kontrol etmek ve etkinliğini denetlemek.
10. Düzenlenen organizasyon ve etkinliklerde fotoğraf ve kamera çekimleri yapmak. Çekilen görsellerin renk, ses ve içeriğinin profesyonel montaj programları vasıtasıyla uygun hale getirmek.
11. Reklam, tanıtım filmleri hazırlamak, çeşitli açılış ve organizasyonlarda kullanımını sağlamak.
50. Belediyenin Fotoğraf, Video, Tanıtım materyalleri vb. tüm görsel materyalleriyle ilgili arşiv oluşturmak.
1000. Belediye faaliyetlerinin ve Arnavutköy İlçesinin tanıtılmasına yönelik süreli yayınlar hazırlamak.
14. Kurumsal web sitesinin haberler modülünün içeriklerini oluşturmak, sitenin görsel materyallerini temin etmek.
15. Belediyenin Led ekranlarını içerik yönünden yönetmek, içeriklerini oluşturmak.
16. Arnavutköy Belediyesi uhdesindeki reklam mecralarını yönetmek, Reklam mecralarıyla ilgili içerik oluşturmak ve askı sürelerini takip ederek güncellemek, Gerektiğinde şehrin çeşitli noktalarında yeni reklam mecraları oluşturmak.
17. Arnavutköy Belediyesi uhdesinde olmayan reklam mecralarında belediye faaliyetlerinin yer alması için gerekli koordinasyonu ve satın alımı yapmak.
18. Üst yönetimce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Müdürün Görevleri

MADDE 7 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:

1. Müdürlüğü temsil etmek,
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olmak,
3. Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek,
4. Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak,
5. Personel arasında görev dağılımı yapmak,
6. Müdürlük de çalışan personelin disiplin amiri olarak, her statüdeki personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
7. Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirlemek.
8. Müdürlük bünyesindeki şefliklerin iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,
1. Müdürlük ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
10. Müdürlük çalışmalarını idarenin stratejik plan ve yıllık performans programı amaç ve hedeflerine göre planlamak ve yürütülmesini sağlamak,
11. Müdürlük performans programını, faaliyet raporunu ve bütçesini hazırlamak,
50. Üst yönetici tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Yetkileri

MADDE 8 – (1) Müdürün yetkileri şunlardır;

1. Müdürlüğün görevlerine ilişkin karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi,
2. Müdürlüğün görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkan Yardımcısına önerilerde bulunma yetkisi,
3. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisi,
4. Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,
5. Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
6. Personelin ödüllendirilmesi ve yer değiştirmesi gibi hususlarda, personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına öneride bulunmak,
7. Personelin yıllık izin kullanma dönemlerini tespit etme yetkisi,
8. Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlük kadrosuna tayin şartlarını haiz olan personelden birini vekalet etmek üzere belirleme ve Başkan Yardımcısının onayına sunma yetkisi,
1. Personelin görev dağılımı yapma yetkisi,
10. Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,
11. Üst yönetici tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi.

Müdürün Sorumlulukları

MADDE 9 – (1)  Müdür görevlerinin yerine getirilmesinden, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanmasından üst yöneticiye karşı sorumludur.

Şef

MADDE 10 – (1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.

(2) Müdüre karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 10 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 11 – (1) Bu Yönetmelik, Belediye Meclisi kabulü ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 12 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.